勤務先は、アメリカの食料品を輸入している専門商社。配属部署はIT部門で、私はグループアシスタントをしています。私の部署は日本人の社員が多いのですが、日本人同士でも英語を使う人もいるので会話は英語と日本語が半々。メールは英語のことが多いです。

部門全体では、社内の PCや通信機器などの管理とヘルプデスクを担っているのですが、その中でも私は主に『電話』の手配や管理に携わっています。社内で使用している電話機は、米国本社で使用しているものと同じで米国製なのですが、これがなぜだかとてもデカい！！A4サイズの用紙を縦に2枚並べたくらいの大きさがあると思います。「機能は？」というと…。日本の一般的なビジネスフォンとかわらないというか、むしろ使いづら……いやいや、私が新人なので機能を十分に理解していないだけなのかもしれません。日本では販売していないタイプなので、「電話機が壊れた」「新しい社員が入ったので１台追加」なんていう場合、本社に連絡して発注するのです。電話機の入手にともなって、電話番号管理や設置手配もします。

仕事はこの他にも、部内経理と庶務があります。 扱う書類が数多いので、仕事を全部覚えてしまうまで時間がかかりそう。

「外資系は福利厚生がいい」とよく聞きますが、ハケンスタッフでも社員と同様に利用できる福利厚生が今の職場でもいくつかあります。社内の飲料自販機は無料。クリスマスパーティーへの招待。来年の春には社員旅行があり、沖縄ツアーに参加させてもらいます。

プライベートエリアが広いことも嬉しいです。どれくらい広いかというと、デスクは日本企業でいうところの部長机くらい。さらにキャビネット 1個分ほどの脇机もあります。なので、大きな電話機を置いても問題ないんですけどね！

社内のコミュニケーションは、お互いあまり干渉しない感じです。これも、私にとっては働きやすいです。