役員秘書というと、責任重大で難しい仕事と思われるかもしれませんが、今の勤務先は大企業のため、秘書業務を数名で行っており、その中には正社員の方もいらっしゃいますので心強いです。ハケンスタッフは、正社員の秘書の方に比べるとアシスタント的な役割になります。

具体的な仕事内容は、上司のスケジュール管理、電話来客応対、議事録作成、稟議書管理、出張・会議・会合等手配、経費精算などです。そのほか、手が空いているときには、部内の庶務を頼まれることがあり、議事録作成・送付、部署内経費精算、出張手配、会議室管理、文書作成などのお手伝いをします。全体の業務を通して OA使用率は6割くらいで、使用頻度が高いのはWord、Excel、スケジュール管理のためのグループウェアです。残業はありません。勤務中も業務が過密になることはめったになく、時間的に余裕がある感じです。

部署内に、役員の方が何名かいらっしゃいます。年配の方が多いのですが、みなさん穏やかで優しく接してくださり、働きやすいです。秘書のメンバー同士も皆仲が良いんです。秘書という職業柄か、社員、ハケンスタッフに関わらず、出しゃばらず控え目な方ばかりなので、まず角が立つようなことはありませんね。仕事は、譲り合い助け合ってやっていますので、気持ちがいいです。人間関係に恵まれた職場で本当に良かったと思います。

化粧品メーカーだからといって、自社の化粧品を使わないと注意されるなんてことはありません（笑）。きちんとメイクして出勤しないと、誰かに何か言われるという雰囲気も特に無いのですが、自主的にキレイにお化粧されている方が、他業界に比べると多いような気がします。常に新発売の化粧品情報などが身の回りにある環境ですから、「美」に対する関心や意識が高くなるのでしょうか？私は、ネイルアートに凝っているのですが、やや目立つデザインのネイルをしていっても OKな感じなのが、ありがたいですね。それから、時々化粧品のサンプルをもらえることがあって嬉しいです。この仕事に就いてから、基礎化粧品は頂きもので間に合うので、購入の必要がなくなりました。

秘書は制服がありますので、服装に関しては、“華やか”というより“落ち着いた”印象です。最初は「制服がある」と聞いて、着替える時間分早く出勤するのを少し面倒に感じましたが、慣れてきたら着替えに 5分もかからなくなりました。制服だと、通勤時はまったく自由な服装で良いので、会社帰りの予定に合わせた格好をしていけるのが大きなメリット！今では、「制服あり」を気に入っています。