今の仕事は、派遣会社からの紹介時に、秘書業務と入力業務が半々くらいの割合だと聞いていたんです。秘書の仕事が好きなので、本当は秘書業務だけが良かったのですが、自宅から 1駅先という通いやすさに魅力を感じて勤務することにしました。

午前中は、社長のスケジュールと、特別な頼まれ事があるかどうかを確認した後、入力作業をしていることが多いです。社内のいろいろな部署から請求書の発行を頼まれるのですが、それが当日の15時締めなので余裕をもって、ランチまでに請求書の入力を片付けるようにしています。入力量はそれほど多くないのですが、社員の方がやたらと入力データの修正依頼に来るんです。そのせいで、何度も発行をやり直さないといけないことがしばしば。修正作業もたまになら気にならないのですが、本当にしょっちゅうなんです。どうして、はじめから正しいデータを持ってきてくれないんだろう…。「もう少し間違いがないように確認してから依頼して下さい！」と言いたいところですが、入社してまだ3ヶ月だし、他の仕事がそれほどあるわけではないので、仕方なく付き合っています。自分の失敗じゃないのに仕事をやり直すって…う〜ん、ストレスだなぁ！

入力業務の合間には、出張手配などの秘書業務をしてます。今の直属の上司は社長なのですが、あまり仕事を頼まない方なんです。といっても、「手がかからなくて、楽」というのではなく、スケジュールを尋ねても面倒くさそうに「そんなの聞かなくてもいい」という調子でちゃんと教えてくれなかったり…。私は秘書として、誰かに社長のスケジュールを聞かれた時、答えられないっていうのがすごく嫌なんですけどね。これまで他社で培った秘書経験を活かせる職場ではなさそうで、残念に思っています。

あまりいろいろと仕事を頼まない社長ではありますが、私がやった仕事に“ダメ出し”をすることは多々あります。でも、“ダメ出し”の理由がわかりにくいんです。明らかなミスというのではなくって…。例えば、先日お礼状を頼まれて書いた時のことです。それほど難しい内容でもなく、一般的な形式で書き上げた文面を社長に見せると、「なんか、こうバランスが悪いって言うのかなあ。どこかヘンな気がしない？もう少し全体的に四角くっていうの？」と言って、妙な位置で改行する校正が入りました。その通りに直すと、かえってバランスが崩れて格好悪くなってしまいました。周りの人に見せても「修正前の方がいいよ」という意見。私も納得いかなかったのですが、人の意見に耳を貸す社長ではないので、そのままに…。

そんな社長から、「これだけは必ずやってください」と言われている業務があります。それは、社長が退社する時のハイヤーの手配。ハイヤー会社に電話一本するだけなのですが、それだけは社長自身でやってくれないんです。私の終業時刻は 17時40分ですが、社長が会社に残っていると残業確定。ハイヤーを呼ぶまでは帰れません。社長の退社を待っている間、他にする業務が何もなくても、帰れないんです…。この間も、これだけのために19時半まで2時間も待ちぼうけてしまいました。人件費も無駄ですよね。社長の退社時間は毎日、その時になるまで不明なので、アフター5の予定が入れられませーん（泣）